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¿Cómo disminuir los costes de TI? El caso de Mahou San Miguel y su experiencia en AWS

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Crecimiento, expansión y disminución de costes pueden ser, para muchas empresas, un rompecabezas difícil de armar, sobre todo por el creciente volumen de información que suponen los procesos empresariales, en un entorno cada día más dinámico y competitivo.

En el mercado actual se requiere de una infraestructura que brinde capacidad de almacenamiento de datos de acuerdo a las necesidades de la empresa, seguridad en su resguardo, alta disponibilidad de datos, así como rapidez y fluidez para su administración. 

Y esa infraestructura, con toda seguridad, demandará de una costosa inversión en equipos servidores que permitan una gestión eficiente de la información, si la decisión es el desarrollo de esa compleja red en los espacios de la misma empresa. 

Así como se ha planteado, no hay duda en que los costes de TI se incrementarán, lo cual se opone a una estrategia de mejora del desempeño económico de cualquier organización empresarial. Así lo ha tenido en cuenta Mahou San Miguel, la mayor compañía cervecera de España, al consolidar una herramienta de planificación de recursos de la empresa (ERP) respaldada en la plataforma de Amazon Web Services (AWS). 

 

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Migración a la nube para reducir costes

Con 8 plantas de producción en España, tiene una participación del mercado nacional superior al 30%. Además, de la cerveza española que se consume en todo el mundo, Mahou San Miguel coloca el 70%, contando para ello con 2 plantas en los EE.UU y 1 en la India. 

Esta empresa ha centrado su estrategia de ERP mediante un proceso de migración a la nube, utilizando la plataforma AWS que ofrece Amazon Virtual Private Cloud (Amazon VPC), un servicio de red virtual privada. 

Aún cuando existen otros proveedores del servicio, la plataforma de Amazon ha sido la escogida, según el Gerente de Nuevas Tecnologías en Mahou San Miguel, en tanto que reconoce la capacidad de innovación y disponibilidad de productos, superiores a cualquier otro proveedor. Incluso, existe un valor agregado al contar con esa plataforma, ya que ha fortalecido la credibilidad en la infraestructura de TI de la empresa. 

Pero lo más importante, ha sido la simplificación de los costes de TI. La empresa cervecera ha conseguido consolidar todas las cuentas web de sus marcas (las cuales eran administradas por diferentes operadores) en una sola cuenta de Amazon Web Services, lo que les permite controlarlas mediante una única interfaz, disminuyendo de forma considerable los costes. 

La migración a la nube ha representado para la empresa un ahorro muy importante, ya que no ha tenido que realizar inversiones en equipos servidores. Para tener una idea respecto a la importancia en la reducción de los costes, se debe expresar que el proyecto de desarrollo para el alojamiento web de la información pudo costar alrededor de los 8.000 €/año, de acuerdo a la oferta de un proveedor. Sin embargo, en la plataforma de Amazon, el coste anual no superaba los 20 €; es decir, sólo el 0,25%. 

Ciertamente, la decisión ha sido la más acertada. Y con esa experiencia, en su planta de producción de la India recién adquirida, Mahou San Miguel decide implantar un nuevo sistema de ERP mediante el alojamiento en la nube, utilizando para ello sólo el 50% del tiempo requerido si la alternativa asumida hubiese sido la implantación de una infraestructura on-premise. Y el ahorro no se limitó solo al tiempo, sino que la cervecera calcula que, en relación a proyectos anteriores, la implantación les habría supuesto un ahorro del 50% respecto a lo calculado.

 

Linke, Socio Consultor Preferente de AWS, determinante en el proyecto

Todo éxito cuenta con un socio que lo apoye. Y Mahou San Miguel ha tenido a Linke en la consecución del éxito que supone el proceso de implantación de una estrategia de migración a la nube, en las condiciones en las cuales fue realizado y con la plataforma seleccionada. 

La contribución de Linke ha sido permanente, facilitando los procesos de actualización, manteniendo un proceso activo en la renovación del conocimiento en esta área de la empresa y fortaleciendo sus competencias de gestión de la información.

 

Si quieres conocer más en profundidad el proyecto de Mahou San Miguel, puedes leer su caso de éxito en la página de Amazon Web Services.

 

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