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Una nueva forma de gestionar facturas de SAP basada en la nube

93849423_m¿Es posible implementar el Linke AWS Connector for SAP para almacenar facturas? Sí, lo es. Es el caso de la compañía eléctrica FortisOntario, con sede en Canadá, la cual demuestra que es perfectamente factible utilizar la tecnología AWS Connector para archivar, gestionar y recuperar facturas a través de la nube pública y economizar gran parte de sus finanzas, mejorando al mismo tiempo la relación con sus clientes.

Una nueva solución de facturación electrónica conectando SAP a Amazon Web Services a través del producto AWS Connector for SAP que ha permitido a la compañía eléctrica un ahorro anual de aproximadamente el 40%. 


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La apuesta por servicios digitales

FortisOntario es una compañía eléctrica que opera en Canadá y que acumula más de 65.000 clientes repartidos por varias regiones de zona sur del país, sobre todo en la provincia de Ontario. En su afán de digitalización de los procesos, FortisOntario ha apostado muy fuerte por la facturación electrónica. Unas 50.000 facturas se envían cada mes a los correos electrónicos de sus clientes como parte esencial de su actividad empresarial.

En un principio la compañía canadiense optó por externalizar el servicio y que fuera otra empresa la que gestionara la facturación. Pero tras llevar a cabo una auditoría, sus directivos encontraron una alternativa para mejorar el rendimiento y aumentar los beneficios de la empresa: gestionarían ellos mismos las facturas creando un portal de autoservicio donde los usuarios podrían consultar todo lo referente a sus recibos energéticos, a través de sus sistemas SAP que actualmente se encuentran on-premise.

La importancia de conectar SAP con AWS

Para ello, FortisOntario, a través del add-on de Linke, migró su SAP Content Server desde sus propias instalaciones a la nube pública. El resultado ha sido positivo: los documentos están a día de hoy siempre disponibles de una manera flexible, ágil, escalable y accesible

La iniciativa habilitó a Amazon S3 como plataforma principal para el almacén de datos, documentos y estadísticas, por lo que el coste disminuyó sustancialmente ganando un control exhaustivo sobre el proceso. Y, para la integración de los sistemas, el add-on de Linke fue la heºrramienta perfecta debido a que se basa en la plataforma de SAP NetWeaver y SAP Archivelink

Beneficios a corto plazo 

Según la compañía canadiense, la implementación de la solución les va a permitir ahorrar aproximadamente un 40% en el proceso de facturación cada año y esto puede aumentar a medida que se incrementen el volumen de facturas electrónicas en la compañía.

Con el apoyo de Linke, a FortisOntario le tomó sólo unos días poder llevar a cabo este proyecto. La compañía declaró que el proceso de implementación fue "rápido y fácil". Además brinda una autonomía de otras plataformas de facturación (SAP IS-U Billing).

Uno de los logros principales fue implementar un proceso confiable que lidera y organiza la propia empresa, que reduce los costes y que se complementa e integra bien con otras experiencias de los usuarios. Una garantía de integración, seguridad y optimización de costes


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