Migración exitosa a la nube de SAP

 

El principal reto de Grup Barcelonesa fue la exitosa migración de sus sistemas SAP a la nube, manteniendo o incluso aumentando su rendimiento.

 

Sobre Grup Barcelonesa: Desde 1942, Grup Barcelonesa importa y distribuye productos básicos para una amplia gama de sectores profesionales a nivel internacional. Trabajan en estrecha colaboración con clientes y proveedores, transportando y almacenando las mercancías de la forma más adecuada para garantizar la máxima seguridad.

En su sede central ubicada en Barcelona, el grupo investiga, encuentra y distribuye los mejores productos químicos del mercado, además de desarrollar activamente nuevas soluciones a través de su departamento de I+D+i.

 

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El Reto

El principal reto de Grup Barcelonesa fue la exitosa migración de sus sistemas SAP  a la nube manteniendo o incluso aumentando su rendimiento. Además, la empresa está ubicada en un parque logístico industrial, poniendo en peligro la potencia y fiabilidad de la conexión a Internet, para poder realizar cualquier cambio sin afectar a los clientes y al negocio.

La transformación va desde un entorno local de alta calidad  (Oracle Enterprise, Sun SPARC, Fibre Channel SAN Storage)

a un entorno en la nube, cambiando la arquitectura subyacente a una base de datos Windows Server y SQL Server.

Este proyecto se convirtió en el primero de estas características en España, dada la arquitectura en la nube en múltiples zonas de disponibilidad AWS y en la configuración de servidores SQL en sus operaciones activo-activo.

Este logro puede beneficiar a muchas otras empresas medianas y grandes.

Para lograr estos objetivos, Linke, en colaboración con Capside, propuso una prueba de concepto (PoC) antes de realizar una migración fiable, previamente comprobada. Este proceso se logró en un fin de semana, asegurando al 100% la continuidad del negocio.

Era esencial tener todos los componentes de SAP ERP de la arquitectura tradicional en alta disponibilidad. También era importante incorporar los servicios ecosistémicos necesarios para su correcto funcionamiento, incluyendo: controladores de dominio, sistemas de impresión o de backup

La Solución

Después de los pasos de análisis, aprendizaje y auditoría, se propuso la solución: migrar un sistema SAP ERP tradicional, ya operativo en la empresa, a AWS. Para ello, la premisa más importante era minimizar el impacto para los usuarios en lo que respecta al tiempo de respuesta, la migración y la operación.

Esta migración implicó un cambio de plataforma (de Sun Solaris a Microsoft), así como la gestión de bases de datos (de Oracle a SQL Server).

Esos cambios desplegados en Amazon Web Services, significaron una gran reducción de costes en licencias e infraestructura.

El aspecto clave del proyecto, para lograr una alta disponibilidad, fue la base de datos SQL Server. Se sugirió la instalación con SQL Server AlwaysOn, aunque no había precedentes de ello.

Tampoco existía documentación oficial previa a un despliegue similar.

Como resultado de este exitoso proyecto, a continuación se destacan algunos de los beneficios para Grup Barcelonesa:
  • Ahorros significativos en licencias y costes de infraestructura.
  • Migración a SAP ERP fuera del horario laboral (menos de 48 horas en fin de semana).
  • Aceleración en la consolidación de servidores, mejorando la conectividad y el trabajo en red en redes externas e internas.
  • Sin tiempos de parada, gracias a la utilización de diferentes centros de datos, separados geográficamente y redundancia de elementos.

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Una migración como esta, con todos los sistemas clave de la empresa que pueden afectar al negocio en muchos niveles diferentes, solo fue posible realizarla con la certeza de que se tuvieron en cuenta todos los aspectos controvertidos, asegurando la continuidad del negocio. Linke contribuyó significativamente a través de su amplio conocimiento de las migraciones de SAP, siendo responsable de la implementación del software. Por otro lado, Capside se encargó del diseño, implementación y migración de la arquitectura, así como del lanzamiento del servicio y de su operación y mantenimiento las 24 horas del día los 7 días de la semana. El proyecto de migración finalizó con éxito y sin incidentes.

El Futuro

Grup Barcelonesa seguirá confiando en Linke para el mantenimiento de sus aplicaciones SAP y en Capside para sus operaciones y para el mantenimiento 24/7 de su infraestructura en la nube.

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