Les équipes IT définirent un modèle cible et une feuille de route qui passaient par une mise à jour technologique des plateformes, une nouvelle gouvernance des données et un alignement complet sur les procédures et meilleures pratiques du groupe ENGIE.
Après une période d'analyse, la solution retenue et implémentée fut SAP BW/4HANA sur la plateforme Cloud d'Amazon Web Services (AWS), avec Linke en qualité de partenaire principal pour mener à bien cette migration. “C'est dans cette phase de mise à jour que le besoin d’utiliser des technologies ‘dernier-cri’ dans le domaine analytique, s’est fait sentir, et la solution SAP remplissait parfaitement cette fonction. De plus, notre stratégie étant “cloud first”, nous avons décidé d’implémenter la solution sur AWS, en y ajoutant les fonctionnalités nécessaires de reprise après sinistre”, explique Luis Espartosa.
Le projet fut mené à bien en trois mois et demi et en deux phases: d'une part, l'implémentation de SAP BW/4HANA sur AWS, qui comprenait également l’implémentation de la fonctionnalité de reprise après sinistre (Disaster Recovery) et, d'autre part, la migration des données depuis l’ancien système analytique ( également SAP).
Pour l’équipe dirigeante, le respect des délais était primordial. “Pour nous, BW/4HANA était la plateforme sur laquelle nous allions nous développer en tant qu'entreprise tournée vers les données ; ce projet en était la pierre angulaire, d’où l'importance de sa réussite”, souligne-t-il.
Le bon déroulement des deux phases permit la réalisation du projet dans les temps et de répondre parfaitement aux exigences attendues. Cela fut également rendu possible, parce que le Groupe possédait déja un contrat global avec Amazon Web Services comme partenaire premier sur la partie infrastructure ‘cloud’ et avait pré-établi un cadre technologique et de sécurité. “Nous n'avions pas besoin de partir d'une “feuille blanche”, mais nous savions tous que chaque projet a ses propres spécificités et c'est là que Linke, grâce à son expertise sur SAP et AWS, a généré beaucoup de valeur”, souligne Luis Espartosa.
Ainsi, ce partenariat a permis d’exploiter à fond toutes les capacités de SAP dans le cloud, que ce soit en terme de réduction des coûts, de définition d’une architecture de sauvegarde (avec les temps de réponse attendus) ou de mettre en place concevoir un système de monitoring.